{"id":3834,"date":"2026-04-24T14:13:40","date_gmt":"2026-04-24T13:13:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viesguarantee.com\/?p=3834"},"modified":"2026-04-29T11:09:22","modified_gmt":"2026-04-29T10:09:22","slug":"chi-puo-pagare-premio-polizza-italia-societa-extra-ue","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viesguarantee.com\/it\/novita-normative\/chi-puo-pagare-premio-polizza-italia-societa-extra-ue\/","title":{"rendered":"Chi pu\u00f2 effettuare il pagamento di una polizza emessa in Italia per una societ\u00e0 extra-UE?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando una societ\u00e0 extra-UE ha bisogno di una Fideiussione o di una Polizza Cauzionale in Italia, c&#8217;\u00e8 un aspetto che viene spesso sottovalutato: chi ha il diritto di pagare il premio alla compagnia assicurativa?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"gb-element-13312968\">\n<div class=\"gb-container gb-container-7bc696ab\">\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"margin-top:0px;margin-bottom:12px\">\ud83d\udcd1 Indice dei contenuti<\/h3>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"#regola-base\">La regola di base: trasparenza e tracciabilit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#soggetti-legittimati\">I tre soggetti legittimati al pagamento del premio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#caso-critico\">Il caso critico: societ\u00e0 di consulenza estere che pagano per conto di pi\u00f9 clienti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischi\">Cosa rischia chi accetta pagamenti senza titolo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#soluzioni\">Le tre soluzioni conformi alla normativa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">Domande frequenti<\/a><\/li><\/ul>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sembra una questione amministrativa. In realt\u00e0, \u00e8 un punto centrale della normativa antiriciclaggio. Il D.Lgs. 231\/2007, che recepisce le direttive europee in materia di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, stabilisce regole precise: non basta che il denaro arrivi, bisogna sapere chi lo invia, per conto di chi e su quale base giuridica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questo articolo analizza nel dettaglio i soggetti legittimati al pagamento, i rischi connessi ai pagamenti irregolari e le soluzioni conformi alla normativa vigente.<\/p>\n\n\n\n<nav class=\"gb-element\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\ud83d\udcd1 Sommario<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#regola-base\">La regola di base: trasparenza e tracciabilit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#soggetti-legittimati\">I tre soggetti legittimati al pagamento del premio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#caso-critico\">Il caso critico: societ\u00e0 di consulenza estere<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischi\">Cosa rischia chi accetta pagamenti senza titolo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#soluzioni\">Le tre soluzioni conformi alla normativa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">Domande frequenti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n<\/nav>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"regola-base\"><strong>La regola di base: trasparenza e tracciabilit\u00e0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La normativa italiana antiriciclaggio, contenuta nel D.Lgs. 21 novembre 2007, n. 231 (come modificato dal D.Lgs. 25 maggio 2017, n. 90, in recepimento della IV Direttiva UE 2015\/849), impone a tutti gli operatori del settore assicurativo \u2014 compagnie, intermediari e broker \u2014 obblighi stringenti di adeguata verifica della clientela.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In concreto, prima di accettare qualsiasi pagamento, il soggetto obbligato deve:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>identificare il cliente e verificarne l&#8217;identit\u00e0 (art. 18, comma 1, lett. a);<\/li>\n<li>identificare il titolare effettivo e verificarne l&#8217;identit\u00e0 (art. 18, comma 1, lett. b);<\/li>\n<li>acquisire informazioni sullo scopo e sulla natura del rapporto (art. 18, comma 1, lett. c);<\/li>\n<li>svolgere un controllo costante nel corso del rapporto (art. 18, comma 1, lett. d).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In altre parole, la normativa non si limita a verificare quanto viene pagato, ma impone di sapere <strong>chi paga<\/strong> e <strong>perch\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando il soggetto che effettua il pagamento non coincide con il contraente della polizza, scattano obblighi di verifica rafforzata che, se non rispettati, espongono tutti i soggetti coinvolti a conseguenze gravi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"soggetti-legittimati\"><strong>I tre soggetti legittimati al pagamento del premio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando la polizza \u00e8 emessa in Italia a favore di una societ\u00e0 extra-UE, i soggetti che possono legittimamente pagare il premio sono esclusivamente tre.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Il contraente diretto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 la soluzione pi\u00f9 lineare e priva di rischi. La societ\u00e0 intestataria della polizza paga direttamente il premio alla compagnia assicurativa italiana tramite bonifico bancario dal proprio conto corrente. In questo caso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la tracciabilit\u00e0 del flusso finanziario \u00e8 immediata;<\/li>\n<li>il soggetto pagante coincide con il contraente;<\/li>\n<li>gli obblighi di adeguata verifica si assolvono in modo ordinario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anche se la societ\u00e0 non ha sede in Italia, il pagamento diretto tramite bonifico internazionale \u00e8 perfettamente legittimo e rappresenta la via preferita dalle compagnie assicurative.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Il rappresentante fiscale in Italia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le societ\u00e0 extra-UE che operano in Italia tramite un rappresentante fiscale (nominato ai sensi dell&#8217;art. 17, comma 3, del D.P.R. 633\/1972) possono incaricare quest&#8217;ultimo di effettuare il pagamento del premio. Il rappresentante fiscale:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e8 un soggetto formalmente riconosciuto e identificabile;<\/li>\n<li>agisce su mandato documentato e con un ruolo giuridico preciso;<\/li>\n<li>\u00e8 a sua volta soggetto agli obblighi antiriciclaggio in quanto intermediario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questa soluzione \u00e8 particolarmente diffusa nel contesto della <a href=\"https:\/\/www.viesguarantee.com\/it\/garanzia-finanziaria-vies-per-societa-extra-ue-operative-in-italia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">garanzia VIES<\/a>, dove la societ\u00e0 extra-UE ha gi\u00e0 nominato un rappresentante fiscale per operare ai fini IVA in Italia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Un soggetto terzo con procura notarile<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un soggetto diverso dal contraente \u2014 ad esempio una societ\u00e0 di consulenza o un intermediario estero \u2014 pu\u00f2 pagare il premio per conto del cliente, ma solo a condizione che disponga di una base giuridica formale e verificabile. In pratica, serve:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>una <a href=\"https:\/\/www.viesguarantee.com\/it\/novita-normative\/procura-rappresentante-fiscale-fideiussione-vies\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">procura notarile individuale<\/a>, rilasciata dal contraente della polizza a favore del soggetto terzo;<\/li>\n<li>l&#8217;autenticazione della firma da parte di un notaio nel Paese di origine;<\/li>\n<li>la legalizzazione del documento con Apostille, ai sensi della Convenzione dell&#8217;Aja del 5 ottobre 1961.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La procura deve essere <strong>individuale<\/strong> \u2014 cio\u00e8 rilasciata da ciascun singolo cliente \u2014 e deve indicare espressamente il potere di effettuare pagamenti per conto del mandante. Una procura generica o collettiva non \u00e8 sufficiente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"caso-critico\"><strong>Il caso critico: societ\u00e0 di consulenza estere che pagano per conto di pi\u00f9 clienti<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nella pratica del mercato internazionale, \u00e8 frequente incontrare societ\u00e0 di consulenza straniere che operano secondo questo schema:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>raccolgono i premi da diversi clienti nel proprio Paese;<\/li>\n<li>effettuano un unico bonifico cumulativo verso la compagnia assicurativa italiana;<\/li>\n<li>non dispongono di procure notarili individuali per ciascun cliente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dal punto di vista della societ\u00e0 di consulenza, si tratta semplicemente di un servizio logistico. Dal punto di vista della normativa italiana, invece, si tratta di un&#8217;operazione <strong>non conforme<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il problema \u00e8 duplice:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Manca il collegamento giuridico<\/strong> tra chi paga e chi \u00e8 il vero contraente della polizza. La compagnia assicurativa riceve un bonifico da un soggetto terzo senza alcun titolo formale per operare in nome e per conto del cliente. Il D.Lgs. 231\/2007 (art. 22, comma 1) stabilisce che i clienti sono tenuti a fornire tutte le informazioni necessarie a consentire l&#8217;adeguata verifica. Se il pagamento arriva da un soggetto diverso, queste informazioni risultano incomplete o non verificabili.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La tracciabilit\u00e0 dei flussi finanziari \u00e8 compromessa.<\/strong> Un bonifico cumulativo che riunisce i premi di pi\u00f9 clienti diversi rende impossibile ricostruire con certezza l&#8217;origine dei fondi per ciascuna singola polizza, violando il principio cardine della normativa antiriciclaggio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"rischi\"><strong>Cosa rischia chi accetta pagamenti senza titolo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le conseguenze non sono solo teoriche. L&#8217;art. 55 del D.Lgs. 231\/2007 prevede <strong>sanzioni penali<\/strong> per chi omette l&#8217;adeguata verifica della clientela, con la reclusione da sei mesi a un anno e la multa da 10.000 a 30.000 euro per l&#8217;esecutore che non consente di identificare il titolare effettivo dell&#8217;operazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per gli intermediari assicurativi e le compagnie, accettare pagamenti da soggetti non legittimati espone a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>violazione degli obblighi di adeguata verifica della clientela (artt. 17-23 del D.Lgs. 231\/2007);<\/li>\n<li>impossibilit\u00e0 di identificare il titolare effettivo dell&#8217;operazione (art. 20);<\/li>\n<li>obbligo di segnalazione di operazione sospetta alla UIF \u2014 Unit\u00e0 d&#8217;Informazione Finanziaria (art. 35);<\/li>\n<li>sanzioni amministrative e, nei casi pi\u00f9 gravi, penali (artt. 55-67);<\/li>\n<li>responsabilit\u00e0 disciplinare per l&#8217;intermediario iscritto al RUI-IVASS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il <a href=\"https:\/\/www.ivass.it\/normativa\/nazionale\/secondaria-ivass\/normativi-provv\/2021\/provv_111\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">Provvedimento IVASS n. 111 del 13 luglio 2021<\/a>, che modifica il Regolamento IVASS n. 44\/2019, ha ulteriormente rafforzato questi obblighi, imponendo alle imprese assicurative e agli intermediari di documentare con cura le verifiche svolte e le motivazioni delle valutazioni di rischio, con particolare attenzione ai premi pagati da soggetti terzi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"soluzioni\"><strong>Le tre soluzioni conformi alla normativa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chi opera nel mercato delle garanzie assicurative per societ\u00e0 extra-UE ha tre percorsi sicuri per gestire il pagamento del premio senza rischi:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table has-fixed-layout\"><table><thead><tr><th>Soluzione<\/th><th>Come funziona<\/th><th>Vantaggio principale<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Pagamento diretto<\/strong><\/td><td>Ogni cliente paga il premio della propria polizza tramite bonifico dal proprio conto corrente.<\/td><td>Massima trasparenza. Nessuna documentazione aggiuntiva richiesta.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Tramite rappresentante fiscale<\/strong><\/td><td>Il rappresentante fiscale italiano, gi\u00e0 nominato per le operazioni IVA, effettua il pagamento su mandato del cliente.<\/td><td>Soggetto gi\u00e0 identificato e tracciabile nel sistema italiano.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Tramite procura notarile individuale<\/strong><\/td><td>La societ\u00e0 di consulenza paga per il cliente, ma sulla base di una procura notarile con Apostille, rilasciata individualmente da ciascun cliente.<\/td><td>Consente alla societ\u00e0 estera di continuare ad assistere i propri clienti, nel rispetto della normativa.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La terza soluzione \u00e8 quella che consente alle societ\u00e0 di consulenza estere di continuare a operare come intermediarie, a patto di dotarsi della documentazione corretta. Il costo e lo sforzo della formalizzazione sono ampiamente compensati dalla certezza giuridica che ne deriva.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"faq\"><strong>Domande frequenti<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion\">\n\n\n<div class=\"gb-accordion__item\">\n\n\n<div role=\"button\" tabindex=\"0\" class=\"gb-accordion__toggle\">\n\n\n<p>Una societ\u00e0 di consulenza estera pu\u00f2 pagare il premio di una polizza italiana per conto del proprio cliente?<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion__content\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ec, ma solo se dispone di una procura notarile individuale rilasciata dal cliente, autenticata e legalizzata con Apostille ai sensi della Convenzione dell&#8217;Aja. Senza questo documento, il pagamento non \u00e8 conforme alla normativa antiriciclaggio italiana.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion__item\">\n\n\n<div role=\"button\" tabindex=\"0\" class=\"gb-accordion__toggle\">\n\n\n<p>Che tipo di procura serve perch\u00e9 un terzo possa pagare il premio?<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion__content\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Serve una procura speciale (non generica) che autorizzi espressamente il mandatario a effettuare pagamenti per conto del mandante. La procura deve essere notarile, individuale per ciascun cliente e legalizzata con Apostille se rilasciata all&#8217;estero.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion__item\">\n\n\n<div role=\"button\" tabindex=\"0\" class=\"gb-accordion__toggle\">\n\n\n<p>Il rappresentante fiscale in Italia pu\u00f2 pagare il premio per conto della societ\u00e0 estera rappresentata?<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion__content\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ec. Il rappresentante fiscale, nominato ai sensi dell&#8217;art. 17 del D.P.R. 633\/1972, \u00e8 un soggetto formalmente riconosciuto che agisce su mandato documentato. Il suo ruolo \u00e8 tracciabile e la compagnia pu\u00f2 adempiere agli obblighi di adeguata verifica.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion__item\">\n\n\n<div role=\"button\" tabindex=\"0\" class=\"gb-accordion__toggle\">\n\n\n<p>Cosa rischia un intermediario assicurativo che accetta un pagamento da un soggetto non legittimato?<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion__content\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rischia la violazione degli obblighi di adeguata verifica (D.Lgs. 231\/2007, artt. 17-23), l&#8217;obbligo di segnalazione alla UIF, sanzioni amministrative e penali (artt. 55-67) e conseguenze disciplinari da parte dell&#8217;IVASS.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion__item\">\n\n\n<div role=\"button\" tabindex=\"0\" class=\"gb-accordion__toggle\">\n\n\n<p>Il pagamento tramite bonifico bancario \u00e8 sufficiente a garantire la conformit\u00e0 antiriciclaggio?<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"gb-accordion__content\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il bonifico garantisce la tracciabilit\u00e0 dello strumento di pagamento, ma non risolve il problema dell&#8217;identit\u00e0 e della legittimazione del pagante. Se chi effettua il bonifico non \u00e8 il contraente, il rappresentante fiscale o un soggetto munito di procura valida, il pagamento resta non conforme.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:30px\"><em>Le informazioni contenute in questo articolo hanno scopo esclusivamente informativo e non costituiscono consulenza legale, fiscale o assicurativa. La normativa antiriciclaggio \u00e8 soggetta a frequenti aggiornamenti e le sue implicazioni variano in base alle circostanze specifiche di ciascuna operazione. Per valutare la soluzione pi\u00f9 adatta alla tua situazione, rivolgiti a un professionista qualificato o contatta direttamente il nostro team.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\">Puoi contattarci in diversi modi:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"gb-element-1248e84b\">\n<div class=\"gb-element-71f6904f\">\n<p class=\"gb-text gb-text-a39e0a66\"><strong>Scrivendo un\u2019email a:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<span class=\"gb-text-d66d16be\"><span class=\"gb-shape\"><svg aria-hidden=\"true\" role=\"img\" height=\"1em\" width=\"1em\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path fill=\"currentColor\" d=\"M464 64H48C21.49 64 0 85.49 0 112v288c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V112c0-26.51-21.49-48-48-48zm0 48v40.805c-22.422 18.259-58.168 46.651-134.587 106.49-16.841 13.247-50.201 45.072-73.413 44.701-23.208.375-56.579-31.459-73.413-44.701C106.18 199.465 70.425 171.067 48 152.805V112h416zM48 400V214.398c22.914 18.251 55.409 43.862 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