{"id":3890,"date":"2026-06-05T10:51:04","date_gmt":"2026-06-05T09:51:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viesguarantee.com\/?page_id=3890"},"modified":"2026-06-05T10:51:04","modified_gmt":"2026-06-05T09:51:04","slug":"iscrizione-vies-societa-extra-ue","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.viesguarantee.com\/it\/iscrizione-vies-societa-extra-ue\/","title":{"rendered":"Iscrizione VIES in Italia: semplice, puntuale, garantita"},"content":{"rendered":"\n
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La tua societa extra-UE opera in Italia. Questa e la buona notizia. Quella piu impegnativa? La legge italiana richiede l’iscrizione al VIES (identificazione IVA italiana) entro 30 giorni. Se non rispetti questa finestra, i ritardi burocratici si moltiplicano: limbo operativo, sanzioni, blocchi dei pagamenti. Ottenere la giusta garanzia finanziaria VIES<\/a> fa parte di questo processo.<\/p>\n\n\n

Cio che dovrebbe essere semplice si complica. I documenti si accumulano. Gli uffici non comunicano tra loro. Le compagnie assicurative chiedono chiarimenti. L’Agenzia delle Entrate richiede documenti mancanti. Quando hai coordinato tutto, sono gia passati tre mesi.<\/p>\n\n\n

Noi semplifichiamo questo processo. La tua societa non affronta il sistema fiscale italiano da sola. Lo facciamo insieme a te.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n

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\"Iscrizione<\/figure>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
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In sintesi:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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  • Requisito:<\/strong> iscrizione al VIES (identificazione IVA italiana) entro 30 giorni dall’inizio dell’attivita in Italia<\/li>\n\n\n\n
  • Tempistica totale:<\/strong> circa 45 giorni dal primo contatto<\/li>\n\n\n\n
  • Garanzia assicurativa:<\/strong> emessa entro 5 giorni lavorativi<\/li>\n\n\n\n
  • Esperienza:<\/strong> oltre 300 societa extra-UE assistite, 100% di approvazione<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div>\n\n\n\n

    Il problema: perche l’iscrizione al VIES rallenta la maggior parte delle societa extra-UE<\/h2>\n\n\n\n

    Le societa extra-UE che entrano nel mercato italiano devono rispettare un requisito obbligatorio. L’Agenzia delle Entrate richiede tre cose:<\/p>\n\n\n\n

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    \n\n<\/path><\/svg><\/span><\/span>\n\n\nDocumentazione completa:<\/strong> prova dell’attivita d’impresa, registrazione della societa, struttura proprietaria.<\/span>\n\n<\/div>\n\n\n
    \n\n<\/path><\/svg><\/span><\/span>\n\n\nGaranzia finanziaria:<\/strong> una compagnia assicurativa deve garantire la tua conformita fiscale allo Stato italiano.<\/span>\n\n<\/div>\n\n\n
    \n\n<\/path><\/svg><\/span><\/span>\n\n\nDomanda VIES:<\/strong> presentata correttamente, con tutta la documentazione di supporto, entro 30 giorni dall’inizio dell’attivita.<\/span>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n

    In apparenza sembra gestibile. Nella pratica, i ritardi si verificano a ogni fase. I nostri dati su oltre 300 societa mostrano la ripartizione tipica:<\/p>\n\n\n\n

    Il 40% delle domande<\/strong> viene inizialmente respinto per documentazione incompleta. I documenti mancanti sono la principale causa di ritardo. Una societa presenta la pratica e si sente dire che servono lo statuto certificato e tradotto da un traduttore autorizzato, la prova della compagine societaria o una procura. All’improvviso sono passate tre settimane.<\/p>\n\n\n\n

    Il 35% dei ritardi<\/strong> deriva da problemi di comunicazione tra la tua societa, la compagnia assicurativa e l’Agenzia delle Entrate. Nessuno sa con certezza chi e responsabile di cosa. I documenti si perdono tra le caselle email. Le domande restano senza risposta per giorni.<\/p>\n\n\n\n

    Il 25% dei ritardi<\/strong> e dovuto a garanzie assicurative errate o mancanti. L’Agenzia delle Entrate richiede un tipo specifico di garanzia finanziaria, emessa da una compagnia assicurativa italiana autorizzata, con termini e coperture precise. Una garanzia generica del tuo Paese d’origine non e sufficiente.<\/p>\n\n\n\n

    Il risultato complessivo: cio che dovrebbe richiedere 30 giorni ne richiede oltre 90. Le tue attivita in Italia si bloccano. Non puoi emettere fatture legalmente. Il tuo conto bancario rischia il blocco. Paghi sanzioni amministrative.<\/p>\n\n\n\n

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    I nostri risultati.<\/strong> Non deve andare cosi anche per te. Abbiamo aiutato oltre 300 societa extra-UE a completare l’iscrizione al VIES nei tempi previsti, con zero rifiuti per documentazione incompleta e il 100% di approvazione.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n\n

    La nostra soluzione: un processo in 4 fasi che funziona<\/h2>\n\n\n\n
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    Fase 1: Verifica documentale (3-5 giorni lavorativi)<\/h3>\n\n\n\n

    Ci contatti. Valutiamo la struttura della tua societa – filiale, controllata, ufficio di rappresentanza o distributore indipendente. In base alla tua struttura, individuiamo esattamente quali documenti richiede l’Agenzia delle Entrate. Niente di generico. Nessuna checklist preconfezionata. La tua checklist, per la tua struttura societaria.<\/p>\n\n\n\n

    Ti diciamo con precisione cosa serve: statuto certificato, una procura notarile dalla casa madre, il certificato di titolarita dal registro del tuo Paese d’origine, la prova di solvibilita finanziaria e una dichiarazione di attivita d’impresa in Italia. Specifico. Chiaro. Concreto.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Fase 2: Preparazione documenti e coordinamento (5-10 giorni lavorativi)<\/h3>\n\n\n

    Tu raccogli i documenti. Noi ne verifichiamo completezza e correttezza. Gestiamo le traduzioni (la legge italiana richiede traduzioni asseverate per i documenti esteri). Prepariamo il fascicolo da presentare e ci coordiniamo direttamente con l’Agenzia delle Entrate per tuo conto – nessun intermediario, nessuna confusione.<\/p>\n\n\n

    In questa fase intercettiamo le lacune: una certificazione mancante, una traduzione da rivedere, uno statuto non aggiornato. Le risolviamo prima della presentazione, perche una domanda respinta significa far ripartire da capo l’intero termine di 30 giorni.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Fase 3: Emissione della garanzia assicurativa (5-7 giorni lavorativi)<\/h3>\n\n\n

    L’iscrizione al VIES richiede una garanzia finanziaria emessa da una compagnia assicurativa italiana autorizzata. Collaboriamo con piu compagnie e inviamo loro la tua documentazione immediatamente. La maggior parte delle garanzie viene emessa entro 5-7 giorni lavorativi.<\/p>\n\n\n

    E qui che il coordinamento fa la differenza. Mentre raccogliamo i tuoi documenti nelle Fasi 1-2, prepariamo contemporaneamente la richiesta di garanzia. Quando i tuoi documenti sono pronti, la garanzia e quasi firmata.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Fase 4: Presentazione e follow-up completo (25-35 giorni lavorativi)<\/h3>\n\n\n

    Presentiamo la tua domanda all’Agenzia delle Entrate con tutta la documentazione di supporto. Da quel momento monitoriamo lo stato della pratica. Se l’Agenzia ha domande, rispondiamo noi. Se richiede informazioni aggiuntive, ci coordiniamo con te e rispondiamo entro 48 ore.<\/p>\n\n\n

    Non spariamo dopo la presentazione. Restiamo al tuo fianco fino al rilascio del tuo codice VIES.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Tempistica totale dal primo contatto: circa 45 giorni. La maggior parte delle societa riceve il proprio codice VIES e puo iniziare a fatturare legalmente entro il giorno 40-45.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n\n

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    Perche siamo diversi: tre garanzie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n