La soluzione migliore quando hai un co-obbligato italiano e vuoi ottenere l’attivazione VIES IVA in Italia al costo più basso
Se sei una società extra UE o extra SEE e vuoi fare affari in Italia tramite un rappresentante fiscale italiano, una delle prime cose che l’Agenzia delle Entrate ti chiederà è una garanzia VIES.
The insurance-based VIES guarantee always requires an Italian co-obligor. La garanzia VIES basata sull’assicurazione richiede sempre un co-obbligato italiano. Questo può essere il tuo rappresentante fiscale, un amministratore italiano o una società italiana disposta a firmare come co-garante insieme alla tua società extra-UE.
Il nostro obiettivo è semplice: aiutarti a ottenere la tua registrazione IVA VIES in Italia in modo rapido, chiaro e conforme, senza perdere tempo con banche e prodotti finanziari complessi.
Che cos’è la polizza assicurativa VIES?
La fideiussione assicurativa VIES (detta anche fideiussione IVA VIES, garanzia IVA VIES italiana o semplicemente garanzia VIES) è una garanzia finanziaria obbligatoria richiesta dall’Agenzia delle Entrate italiana a tutte le società non residenti che vogliono operare in Italia tramite un rappresentante fiscale IVA italiano.
valida per 36 mesi
coprire eventuali debiti IVA verso l’erario italiano
tutelare l’Amministrazione finanziaria italiana contro i rischi di mancato pagamento o frode
Con questa soluzione assicurativa, la garanzia viene rilasciata da una compagnia assicurativa regolarmente autorizzata, riconosciuta dalla normativa italiana e accettata dall’Agenzia delle Entrate.
In termini molto semplici:
se la società estera non paga l’IVA che dovrebbe pagare, interviene il VIES Insurance Bond e l’Agenzia delle Entrate italiana può richiedere il denaro alla compagnia assicurativa.
Ecco perché la garanzia IVA VIES è un requisito non negoziabile per i soggetti extracomunitari che si avvalgono di un rappresentante fiscale in Italia.
Perché la polizza assicurativa VIES è obbligatoria secondo la legge italiana?
Come funziona la co-garanzia (coobbligato italiano)?
La normativa italiana e la prassi assicurativa richiedono che, per le garanzie assicurative, vi sia un coobbligato italiano (detto anche cogarante).
Il coobbligato deve essere:
un individuo residente in Italia, oppure
un’azienda italiana
Esempi tipici:
il rappresentante fiscale IVA italiano
un dottore commercialista italiano
un direttore italiano di un ente locale
un azionista italiano
una società del gruppo italiano collegata all’entità estera
Il ruolo del co-obbligato è semplice:
garantiscono alla compagnia assicurativa che la compagnia estera è affidabile e che, in caso di sinistro, c’è qualcuno in Italia che può essere ritenuto responsabile.
Cosa deve fornire il coobbligato?
Per gli individui:
ultima dichiarazione dei redditi delle persone fisiche
documento di identità valido
Per le aziende italiane:
bilancio più recente
estratto della società della camera di commercio
Non sono richieste ipoteche, pegni immobiliari o altre garanzie reali. L’assicuratore ha semplicemente bisogno di dimostrare una solidità finanziaria minima in Italia.
Chi può richiedere la polizza assicurativa VIES?
La polizza assicurativa VIES è progettata per:
aziende extra UE
non-EEA companies
imprese estere che operano tramite rappresentante fiscale IVA italiano
gruppi internazionali che vendono beni o servizi nel mercato italiano
imprenditori stranieri che aprono una partita IVA in Italia tramite un rappresentante
Non è obbligatorio per le aziende dell’UE che utilizzano l’identificazione IVA diretta in Italia.
Documenti necessari per il rilascio della polizza assicurativa VIES
Documenti per la società estera:
nome completo e dati del rappresentante fiscale italiano
fatturato annuo previsto in Italia
paese della sede legale
Documento d’identità del rappresentante legale
certificato di registro delle imprese
Fascicolo AML predisposto dal rappresentante fiscale
informativa privacy sottoscritta
Documenti per il coobbligato italiano:
ultima dichiarazione dei redditi
documento di identità valido
bilanci + estratto della Camera di Commercio (se azienda)
Tempi di emissione
Una volta ricevuti e approvati tutti i documenti richiesti, la polizza assicurativa VIES viene in genere emessa entro:
3-4
GIORNI LAVORATIVI
Vantaggi rispetto ad altre soluzioni di garanzia VIES
costo notevolmente inferiore
nessun deposito in contanti o capitale congelato
non riduce le linee di credito bancarie
pienamente accettato dall’Agenzia delle Entrate italiana
processo semplice
emissione veloce
ideal when the Italian fiscal representative is willing to act as co-obligor
Quando la soluzione assicurativa NON è consigliata
nessun coobbligato residente in Italia
rappresentante fiscale non disposto ad agire come co-garante
la società preferisce non fornire garanzie personali o aziendali
preferenza per garanzie in denaro o altre garanzie finanziarie
Processo passo dopo passo
1.
Raccolta documenti
2.
Valutazione
3.
Emissione
4.
Consegna
5.
Registrazione VIES in Italia
Confronta con altre soluzioni di garanzia VIES
Di seguito troverete un chiaro confronto tra le tre opzioni ufficiali di garanzia VIES.
Garanzia assicurativa IVA senza deposito
Nessun deposito in contanti richiesto
Evita di bloccare 50.000 € per 36 mesi: nessun fondo congelato, nessuna garanzia reale.
Ideale per aziende pienamente conformi
Adatta a imprese con una storia IVA regolare e pagamenti F24 puntuali.
Pienamente accettata da tutti gli uffici fiscali italiani
Garanzia IVA assicurativa rapida e sostenibile, con costo proporzionato al fatturato.
Perfetta se il rappresentante fiscale non può fungere da co-garante.
Garanzia bancaria di elevata solidità
Garanzia emessa da un istituto finanziario, pienamente conforme alla normativa italiana.
Garanzia tramite polizza vita da 50.000 €
€50,000 are used to fund a single-premium life insurance policy pledged as collateral for the guarantee – no need to open an Italian bank account, but the amount remains tied up for the duration of the guarantee.
Ottieni la tua polizza assicurativa VIES in 3-4 giorni
Contattaci per ricevere assistenza passo dopo passo e un’emissione rapida.
Evita i ritardi delle banche tradizionali o le lente procedure assicurative. Il nostro team fornisce un supporto rapido e professionale alle aziende straniere che necessitano di garanzie VIES.