Le società estere che desiderano operare in Italia devono affrontare uno dei passaggi di conformità più importanti: ottenere l’autorizzazione a emettere fatture valide ai fini IVA. Per vendere legalmente prodotti o servizi in Italia tramite un Rappresentante Fiscale, ogni impresa non UE o non SEE deve essere registrata nel sistema VIES. Senza l’autorizzazione VIES, una società estera non può operare sul mercato italiano.
L’Agenzia delle Entrate richiede una garanzia finanziaria di tre anni per approvare la registrazione al VIES.
Questa fideiussione deve essere conforme al Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 178713/2025 e all’Articolo 35, comma 7-quater del D.P.R. 633/1972.
La garanzia è obbligatoria per tutte le società non europee che scelgono di nominare un Rappresentante Fiscale in Italia.
Cos’è la Garanzia Finanziaria VIES
È una fideiussione emessa da una compagnia assicurativa o un istituto finanziario autorizzato. Il suo scopo è tutelare l’Amministrazione Finanziaria italiana nel caso in cui la società estera generi debiti IVA o commetta violazioni fiscali tramite il proprio Rappresentante Fiscale.
Se la società estera non adempie ai propri obblighi fiscali, diventa irreperibile o cessa l’attività, il garante corrisponde all’Agenzia delle Entrate l’importo dovuto. In assenza di questa garanzia, l’iscrizione al VIES non può essere concessa.
Senza la garanzia VIES:
non puoi completare la tua registrazione VIES in Italia
non puoi essere completamente abilitato all’IVA italiana
non è possibile emettere fatture IVA valide nei confronti di clienti italiani per transazioni intra-UE
Chi deve fornire la Garanzia VIES
La garanzia è richiesta per:
- Società estere con sede al di fuori dell’Unione Europea
- Società estere con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo
- Imprese operanti in Italia tramite Rappresentante Fiscale nominato
- Società non residenti che richiedono l’iscrizione al VIES per vendere beni o servizi in Italia
Società con sede fuori dall’Unione Europea o dallo Spazio Economico Europeo (SEE).
Quale soluzione si adatta alla tua azienda?
Ideale quando si ha un co-obbligato italiano e si desidera il costo più basso.
- Il tuo rappresentante fiscale, il tuo amministratore italiano o una società italiana sono disposti a fungere da coobbligato.
- Vuoi evitare di bloccare 50.000 € di capitale in un deposito bancario o in una polizza.
- Preferisci un premio fisso e tutto compreso per l’intero periodo di 36 mesi.
Evita questa opzione se:
- Non c’è nessuna persona o società italiana disposta a fungere da coobbligato.
- La tua polizza di gruppo non consente garanzie personali o aziendali in Italia.
- Preferisci fornire una garanzia (denaro o una polizza) anziché ricorrere a un co-obbligato.
Ideale quando non si vuole ricorrere a un co-obbligato e si possono bloccare 50.000 € in contanti.
- Il tuo rappresentante fiscale o i tuoi amministratori non sono disposti ad agire come coobbligati.
- È possibile bloccare 50.000 € in un deposito in contanti dedicato per tutta la durata della garanzia.
- Desideri una garanzia bancaria classica e semplice, pienamente accettata dagli uffici delle imposte italiani.
Evita questa opzione se:
- Non è possibile congelare 50.000 € in contanti per almeno 36 mesi.
- Per te è più importante mantenere la liquidità disponibile che evitare un co-obbligato.
- È preferibile utilizzare una struttura collaterale basata su un’assicurazione sulla vita anziché un deposito diretto in contanti.
Ideale quando si desidera rimanere conformi al VIES senza congelare 50.000 € per tre anni.
- Vuoi evitare garanzie in contanti e non vuoi congelare 50.000 €.
- La tua azienda ha una storia IVA pulita con pagamenti F24 corretti.
- Hai bisogno di una soluzione rapida e sostenibile accettata dall’Agenzia delle Entrate italiana.
Evita questa opzione se:
- La tua azienda ha meno di 24 mesi di esperienza con un rappresentante fiscale.
- Non è possibile fornire la documentazione di conformità IVA/F24.
- È necessaria una garanzia rilasciata al di fuori del contratto di assicurazione condiviso.
Ideale quando non si hanno co-obbligatori ma non si vuole aprire un conto corrente bancario italiano.
- Non hai nessun coobbligato italiano disponibile.
- Il tuo rappresentante fiscale italiano è disposto a gestire i fondi e a sottoscrivere la polizza assicurativa sulla vita.
- Preferisci utilizzare come garanzia una polizza assicurativa sulla vita anziché un deposito in contanti presso una banca.
Evita questa opzione se:
- Non ti senti a tuo agio a trasferire 50.000 € al tuo rappresentante fiscale italiano per finanziare la polizza.
- Non è possibile immobilizzare 50.000 € per l’intera durata della garanzia.
- Il tuo rappresentante fiscale non può o non vuole gestire una polizza di assicurazione sulla vita per tuo conto.
Requisiti di controgaranzia
Può essere richiesta una controgaranzia in base alla tipologia di Garanzia VIES scelta.
- Un coobbligato con sede in Italia
- Una polizza vita utilizzata come garanzia finanziaria
- Un deposito cauzionale in cash collateral
Questi strumenti tutelano il garante e assicurano che gli obblighi della società estera siano pienamente garantiti.
Cosa copre la Garanzia VIES
La Garanzia finanziaria VIES tutela l’Agenzia delle Entrate italiana da:
Debiti IVA generati tramite il Rappresentante Fiscale
Irregolarità fiscali legate alle operazioni effettuate in Italia
Qualsiasi obbligazione derivante da azioni o omissioni del Rappresentante Fiscale nominato
Il beneficiario è sempre l’ufficio territoriale dell’Agenzia delle Entrate competente per la gestione della richiesta di iscrizione al VIES.
Durata e svincolo della Garanzia VIES
La Garanzia VIES ha una durata obbligatoria di trentasei mesi. Non può essere ridotta né modificata.
La garanzia viene svincolata automaticamente al termine del periodo triennale, salvo che l’Agenzia delle Entrate segnali controlli in corso o irregolarità fiscali non ancora risolte.
La società estera non deve presentare alcuna richiesta di svincolo: la procedura è automatica.
Soluzioni disponibili per le Garanzie finanziarie VIES
Esistono tre opzioni professionali per le società estere:
based VIES Guarantee
Requires an Italian co-obligor
For example your fiscal representative or an Italian company/director.
Fastest Issuance (3–4 Days)
A fixed €1,500 premium for the entire 36-month period — no hidden fees.
Lowest Cost on the Market
Ideal when you must activate your VIES VAT status quickly.
No Cash Deposit Required
No Cash Deposit Required — no frozen funds, no blocked capital.
The Strongest Traditional Option
Preferred by companies that want a classic bank-issued guarantee.
No Personal or Corporate Guarantees Needed
The €50,000 cash deposit replaces the need for any co-obligor or personal guarantees.
Fully Accepted by All Italian Tax Offices
The deposit is held as collateral for the entire guarantee period and released at the end if there are no tax issues.
No Cash Deposit Required
Avoid freezing €50,000 for 36 months — no blocked funds, no collateral needed.
Ideal for Fully Compliant Companies
Works for businesses with a clean VAT history and reliable F24 payment behaviour.
Fully Accepted by All Italian Tax Offices
A fast, sustainable insurance-based VAT guarantee with cost proportional to turnover.
No Italian Co-Obligor Needed
Perfect if your Fiscal Representative cannot act as co-guarantor.
Strong Bank-Issued Security
A guarantee backed by a financial institution, fully compliant with Italian law.
Collateral via €50,000 Life Insurance Policy
€50,000 are used to fund a single-premium life insurance policy pledged as collateral for the guarantee – no need to open an Italian bank account, but the amount remains tied up for the duration of the guarantee.
Ogni opzione presenta requisiti, costi, tempi di emissione e meccanismi di controgaranzia differenti.
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