Che cos’è il VIES? Spiegato semplice
Immagina che un negozio italiano voglia vendere in un negozio francese. Normalmente deve mettere l’IVA (l’imposta) sulla fattura. Ma se il negozio francese è in Europa, non deve pagare l’IVA — è una regola che vale solo per chi compra dentro l’Europa.
Il VIES è una lista gigante dove sono scritte tutte le aziende europee autorizzate a vendere cose senza IVA. Se un’azienda non è in questa lista, non può vendere senza IVA — è come se non fosse autorizzata a giocare nel mercato europeo.
Se un’azienda non è registrata al VIES, non può:
- Emettere fatture senza IVA ai clienti europei
- Ricevere correttamente le fatture dai fornitori europei
- Operare normalmente in Europa
In parole semplicissime: senza il VIES, un’azienda è esclusa dal mercato europeo.
Need Help with Your Italy VAT VIES Guarantee?
Our team assists international sellers, fiscal representatives and cross-border platforms with: Vies Guarantee
Perché oggi è richiesta una fideiussione?
Fino a qualche anno fa, registrarsi al VIES era facile — bastava fare richiesta e era fatta. Oggi non è più così.
Il problema? Le autorità italiane hanno scoperto che molte aziende straniere si registravano al VIES, poi facevano un sacco di vendite, non pagavano l’IVA, e poi sparivano. Per l’Italia è una perdita di denaro gigante.
La soluzione? Oggi l’Italia chiede alle aziende straniere: “Prima di registrarti, dimostra che sei affidabile. E per dimostrarlo, dai una garanzia di 50.000 euro.“
La fideiussione protegge l’Agenzia delle Entrate. Se qualcosa va storto, lo Stato italiano ha subito i soldi per recuperare quello che manca.
Chi è obbligato a fornire questa garanzia?
La regola è semplice: se la tua azienda non è nell’Unione Europea o nel SEE (che è una zona speciale con alcuni paesi europei non UE), allora la garanzia è obbligatoria.
Questo significa che aziende da:
- USA
- Cina
- India
- Turchia
- Svizzera
- Gran Bretagna (dal Brexit in poi)
- E qualsiasi altro paese fuori dall’UE
…devono fornire la garanzia se vogliono operare in Italia e vendere in Europa senza IVA.
In Italia però c’è bisogno di una persona italiana che faccia gli adempimenti fiscali. Questa persona si chiama “rappresentante fiscale“. La garanzia protegge lo Stato italiano, non il rappresentante fiscale.
Importo e durata — Non c’è margine di negoziazione
L’importo è fisso: 50.000 euro. Non può essere ridotto, non può essere negoziato, non cambia in base a quanto vendi.
La durata minima è 3 anni — ovvero 36 mesi completi dalla data di presentazione della Fideiussione Assicurativa VIES. Non è possibile avere una garanzia per 2 anni o per 1 anno.
Ricorda: 50.000 euro è l’importo garantito, non è quello che paghi. È il “fondo di protezione” che prometti. Il costo vero è molto meno.
Qual è la soluzione più semplice?
Fino a poco tempo fa, l’unica soluzione era depositare i 50.000 euro in una banca italiana, bloccarli per 3 anni, e aspettare 2-4 settimane per la risposta. Era complicato e bloccava un sacco di soldi.
Oggi esiste un’alternativa: la garanzia assicurativa VIES.
Garanzia Assicurativa IVA senza deposito
Costo: fisso per 3 anni
Tempi: 5 giorni lavorativi
Deposito richiesto: 0 euro — i tuoi 50.000 euro restano tuoi
Accettazione: 100% riconosciuta dall’Agenzia delle Entrate
Aziende che la usano: 1.500+
Vuoi saperne di più? Vai alla pagina prodotto completa.
Scadenze per chi è già registrato al VIES
Se la tua azienda era già registrata al VIES prima del 14 aprile 2025, hai una scadenza importante.
Devi presentare la garanzia entro il prima possibile, prima che ti arrivi la PEC di sollecito dell’Agenzia delle Entrate.
Se non la presenti:
- Riceverai una comunicazione ufficiale dall’Agenzia delle Entrate
- Avrai altri 60 giorni per rimediare
- Se continui a non presentarla, verrai cancellato dal VIES
Cosa succede se non presenti la garanzia
Le conseguenze sono serie e arrivano velocemente:
- Vieni cancellato dal VIES
- Non puoi più emettere fatture senza IVA
- I tuoi clienti europei interrompono i rapporti (perché le fatture non saranno più valide)
- La tua attività con l’Europa si blocca completamente
Non rimandare. Il rischio è concreto e la soluzione è semplice — una garanzia a costo fisso.
Documenti che ti serve preparare
Per avere la garanzia, devi preparare questi documenti:
- Procura tradotta e firmata e apostillata, dal tuo rappresentante fiscale italiano
- Documento d’identità del proprietario dell’azienda
- Certificato di registrazione della tua azienda (nel tuo paese)
- Atto costitutivo e regolamento della tua azienda
- Un report AML (Anti-Money Laundering) e UBO (Ultimate Beneficial Owner) che dice chi è il vero proprietario (norma contro il riciclaggio)
Quanto tempo serve per l’emissione?
Una volta che hai i documenti pronti:
- La verifica assicurativa: pochi giorni di lavoro
- L’emissione della garanzia: veloce se la documentazione è completa, bastano 5 giorni.
Il rischio di ritardi? Sempre uno solo: documentazione incompleta o non conforme. Se prepari tutto bene, non avrai problemi.
Riassunto
La registrazione al VIES non è più una formalità. È un passaggio reale che richiede pianificazione e azione.
Chi si muove per tempo rimane operativo. Chi aspetta troppo rischia di bloccare completamente la propria attività in Europa.
La soluzione? Una garanzia assicurativa in 5 giorni. Senza di quella, non puoi operare in Europa.
Riferimenti normativi
Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 14 aprile 2025
Articolo 35, comma 7-quater del D.P.R. 633/1972
Disclaimer. Le informazioni contenute in questo articolo hanno scopo esclusivamente informativo e non costituiscono consulenza legale, fiscale o assicurativa. Per valutare la soluzione più adatta alla tua situazione, rivolgiti a un professionista qualificato o contatta direttamente il nostro team.
Puoi contattarci in diversi modi:
Scrivendo un’email a:
info@italiafideiussioni.itOppure chiamando uno dei nostri uffici:
+39 055 28 53 13 +39 02 667 124 17Puoi anche contattarci tramite:
WhatsApp +39 339 71 50 157
In alternativa, puoi scriverci compilando questo modulo: