Ottima soluzione se il tuo rappresentante fiscale non può fungere da co-garante
Con questa soluzione, la garanzia VIES da 50.000 € viene emessa da un istituto finanziario, ma invece di un deposito bancario in contanti, la garanzia è una polizza assicurativa sulla vita a premio unico.
Il tuo rappresentante fiscale italiano riceve 50.000 € dalla tua azienda, sottoscrive una polizza assicurativa sulla vita per tale importo e la impegna a favore dell’istituto finanziario. La polizza rimane impegnata per l’intero periodo di garanzia e viene svincolata una volta che l’Agenzia delle Entrate italiana conferma che tutti gli obblighi sono stati adempiuti.
Questa opzione è pensata per le aziende extra UE che non hanno un coobbligato italiano e preferiscono non aprire un conto corrente bancario italiano.
In questa pagina spieghiamo, passo dopo passo e in
italiano semplice:
Questa garanzia tutela le autorità italiane dal rischio di debiti IVA non pagati. Di seguito troverete una guida dettagliata e semplice da seguire che spiega tutto: cos’è la garanzia, perché è obbligatoria, quanto costa, come funziona la controgaranzia tramite una polizza assicurativa sulla vita, quali documenti sono richiesti e come si completa l’intera procedura.
Quanto costa una garanzia bancaria VAT VIES?
Il costo di una garanzia IVA VIES si basa su tre fattori principali:
Importo garantito
L’importo richiesto è fissato dalla legge: 50.000 euro.
Durata della Garanzia
Generalmente un anno, oppure attivo fino a quando l’Agenzia delle Entrate italiana non ne approva il rilascio.
Profilo di rischio della società estera
Dipende da: Paese di costituzione, Settore di attività, Documenti finanziari, Anni di attività, Documentazione disponibile
Costo medio annuo: € 1.500 – € 2.500, a seconda dell’istituto finanziario e del profilo di rischio dell’azienda.
Come funziona la controgaranzia tramite una polizza assicurativa sulla vita
Questa è la parte più importante e spesso più fraintesa del processo.
La garanzia VIES non è rilasciata gratuitamente dall’istituto finanziario italiano. Prima di rilasciare la garanzia, l’emittente richiede una controgaranzia di pari importo: 50.000 euro.
L’importo non viene trasferito alla banca o all’istituto finanziario italiano.
Viene depositato direttamente presso il rappresentante fiscale italiano della società.
Il rappresentante fiscale e la società estera stipulano quindi una polizza assicurativa sulla vita (ad esempio Allianz) del valore di 50.000 €.
La presente polizza è ceduta (costituita in pegno) a favore dell’istituto finanziario italiano che ha emesso la garanzia.
Con questa polizza di garanzia l’istituto rilascia la garanzia bancaria VAT VIES.
Perché una polizza assicurativa sulla vita?
Perché si tratta di un bene solido, liquido e legalmente riconosciuto in Italia, ideale come controgaranzia. Ed evita alla società estera la necessità di aprire un conto corrente in Italia.
Chi può richiedere la garanzia IVA VIES?
La garanzia può essere richiesta da:
Imprese extra UE
Non-EEA companies
Gruppi multinazionali che stabiliscono una presenza fiscale in Italia
Professionisti o imprenditori stranieri che svolgono attività commerciale
Commercialisti o consulenti che presentano domanda per conto dei clienti (con procura)
L’unico requisito obbligatorio è la presenza di un rappresentante fiscale italiano.
Documenti richiesti
Per la compagnia straniera
Certificato di costituzione / registrazione aziendale
Statuto dell’associazione
Due documenti di identità del rappresentante legale
Ultimi bilanci o informazioni finanziarie aggiornate
Prova di attività commerciale in corso
Potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi a seconda del paese di origine
Per il rappresentante fiscale
Accettazione formale del ruolo di rappresentante fiscale
Tempi di emissione
Con una documentazione completa, il processo è estremamente veloce:
3-4
giorni per la valutazione
24–48
ore per rilasciare la garanzia
Vantaggi rispetto ad altre soluzioni
Provato e utilizzato con successo in casi identici
Non è necessario che la società estera apra un conto corrente bancario italiano
I 50.000 € sono gestiti dal rappresentante fiscale, non da una banca
La polizza assicurativa sulla vita (ad esempio Allianz) è uno strumento altamente sicuro e riconosciuto
Più veloce delle banche tradizionali (che potrebbero richiedere 1-2 mesi)
Pienamente conforme ai requisiti dell’Agenzia delle Entrate italiana
Durata, scadenza e rilascio della garanzia
La garanzia dura generalmente tre anni.
Il rilascio può essere richiesto solo quando:
L’azienda ha operato normalmente
Non ci sono debiti IVA in sospeso
Non sono in corso verifiche fiscali
Le operazioni transfrontaliere sono state effettuate senza irregolarità
Processo passo dopo passo
1.
Valutazione iniziale della società estera e del rappresentante fiscale
2.
Raccolta di tutti i documenti richiesti
3.
Trasferimento di 50.000 euro al rappresentante fiscale italiano
4.
Sottoscrizione della polizza assicurativa sulla vita
5.
Assegnazione della polizza all’istituto finanziario
6.
Rilascio della fideiussione bancaria IVA VIES in formato digitale
7.
Presentazione della garanzia all’Agenzia delle Entrate e attivazione dello status VIES
Confronta con altre soluzioni di garanzia VIES
Di seguito troverete un chiaro confronto tra le altre tre opzioni ufficiali di garanzia VIES.
Garanzia assicurativa IVA senza deposito
Nessun deposito in contanti richiesto
Evita di bloccare 50.000 € per 36 mesi: nessun fondo congelato, nessuna garanzia reale.
Ideale per aziende pienamente conformi
Adatta a imprese con una storia IVA regolare e pagamenti F24 puntuali.
Pienamente accettata da tutti gli uffici fiscali italiani
Garanzia IVA assicurativa rapida e sostenibile, con costo proporzionato al fatturato.
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